ERP實施時應如何準備數據

在客戶選定ERP軟件，簽定商務合同后，ERP項目即進入實施階段，實施的目的也很明確，即在滿足客戶需求的前提下盡快上線使用。

無論怎么實施，所面對的還是兩個問題，即軟件和數據。

假設軟件沒有問題，可以滿足客戶的需求，那么影響實施進度的就是數據了。

如何準備ERP中的業務數據呢，有的公司認為需要客戶準備并由客戶輸入，軟件方只提供軟件和對軟件進行培訓服務，其實這是不行的，客戶數據的整理也必需由軟件公司或實施公司主導，數據的校核才是客戶的重點。

這是因為客戶的數據在上ERP之前，可能是凌亂的、沒有組織的、分布于各個崗位的、不規范的、數據之間的關系不是自動的，而是依靠人工來實現的，即使對客戶進行詳盡的培訓，數據的整理規范，也會因為客戶員工的日常其它工作而時斷時續，各員工的整理進度也不一致，這樣就會嚴重影響erp上線的進度。

因此，合理的做法時由實施方負責收集整理數據，并導入到erp系統，這樣做的好處就是實施方熟悉自己的軟件，清楚地知道所需要的數據和數據規范，也了解數據之間的關系，所以可以有針對性地要求客戶提供與系統有關的電子數據文檔(excel)，整理后即可導入系統供客戶核對和使用。

以本人實施項目的經驗，不要指望客戶會按計劃把數據輸入到系統，他們總是太忙，只有有空的時候才會錄入一點，若數據量大的話，不知道他們什么時候能準備好可用的數據，因此我們變被動為主動，負責客戶數據的整理和導入工作，由于有專業的效率，通常一個項目在短時間內(4-10周)就可以很快上線。

需要注意的是整理不是錄入，整理是在已有的電子文檔(excel數據)上對數據進行規范，使之符合erp軟件的需要。如果客戶連excel這樣的電子文檔都沒有的話，就建議客戶找打字社的人先把帳本上的數據錄入到excel表中，然后再談erp的實施，否則，即使軟件功能在強大，也是運行不起來的。

附:各業務需要準備的基礎數據：

1、通用基礎數據：部門設置、崗位設置、員工名錄、權限、物料表、編碼表。

2、庫存基礎數據：存放地點、庫存表、盤點表。

3、銷售基礎數據：客戶分類表、地區表、客戶表、客戶報價表、應收款初始表，應發貨初始表。

4、采購基礎數據：供應商分類表、合格供應商名錄、采購限價表、采購提前期、應付款初始表、應收貨初始表。

5、生產基礎數據：產品BOM、工作中心、工藝路線、設備表、工步節拍、產能表、質檢標準表。

6、財務基礎數據：總帳科目、明細科目、設備折舊表、費用項目表、匯率表、稅率表、科目初始表。

7、人力資源數據：部門表、崗位表、員工表、薪資標準表、薪資分類計算表、個人所得稅稅率表。

8、設備維護數據：備件表、檢修項目表、維護周期表、油料表。