會計或出納兼任采購人員可以嗎

會計或出納兼任采購人員可以嗎

不能.出納與采購屬于不相容職務.

不相容職務是指那些如果由一個人擔任,既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務.不相容職務分離的核心是"內部牽制",它要求每項經濟業務都要經過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯系,并受其監督和制約.

購貨與付款業務通常要經過提出申請--訂貨采購--驗收入庫--結算付款這樣四個業務環節,涉及使用部門、供應部門、倉儲部門和會計部門四個職能部門.因此,在購貨與付款業務中,商品存貨的請購、訂貨、驗收和結算付款職務互為不相容職務,必須由不同的人員擔任.

單位的經濟業務活動包含什么?

單位的經濟業務活動通常可以劃分為授權、簽發、核準、執行和記錄五個步驟.如果上述每一步都有相對獨立的人員或部門分別實施或執行,就能夠保證不相容職務的分離,從而便于內部控制作用的發揮.

概括而言,在單位內部應加以分離的主要不相容職務有:

1、授權進行某項經濟業務和執行該項業務的職務要分離,如有權決定或審批材料采購的人員不能同時兼任采購員職務.

2、執行某些經濟業務和審核這些經濟業務的職務要分離,如填寫銷貨發票的人員不能兼任審核人員.

3、執行某項經濟業務和記錄該項業務的職務要分離,如銷貨人員不能同時兼任會計記賬工作.

4、保管某些財產物資和對其進行記錄的職務要分離,如會計部門的出納員與記賬員要分離,不能兼任.

5、保管某些財產物資和核對實存數與賬存數的職務要分離.

6、記錄明細賬和記錄總賬的職務要分離.

7、登記日記賬和登記總賬的職務要分離.

會計或出納兼任采購人員可以嗎?通過小編老師今天闡述的相關介紹資料,很多學員都知道公司的會計崗位或出納的崗位和采購的崗位是屬于不相容崗位范疇之內的,為了公司的正常的經營,出納或者會計是不可以勝任采購的崗位,如果你們對此內容有疑問,歡迎你們來這里進行學習.