收據與發票有什么區別?

收據與發票有什么區別?

收據收取的款項只能是往來款項,收據所收支款項不能作為成本、費用或收入,只能作為收取往來款項的憑證,而發票不但是收支款項的憑證,而且憑發票所收支的款項可以做為成本、費用或收入,也就是說發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證;對于顧客所索要不同的憑證,這要根據他的目的而分,有的人是為企業辦事,需要到企業報銷費用,這時他必須索要發票,否則他不能報銷,因為收據不能做成本或費用的原始憑證.而有些人只是為證明他收了或付了某些款項,并不想作為報銷憑證,開票就要交稅,開收據不用交稅,索要發票要比索要收據的價格要高,所以這時這些人就索要收據而不索要發票.發票是從稅務機關購買的.其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅.在銷售商品時,如果開的是普通發票,它所標示的價格就是含稅價格,如果開的是增值稅專用發票,那么它標示的價格就是不含稅的價格.

也即:發票可以作為報銷的憑證,列入成本費用;而收據僅僅能夠證明發生的現金關系,而無法列入成本費用.

(一)關于收據

1.收據的類型含收款收據及付款收據.涉及往來類的收據(不能與收入費用掛鉤)的收據,可以用來做賬;付款收據也可做賬,但計算企業應稅所得時不得在稅前扣除.

收據能否入賬,要看收據的種類及使用范圍.收據可分為內部收據和外部收據.外部收據又分稅務部門監制、財政部門監制、部隊收據三種.內部收據是單位內部的自制憑據,也就是我們所說的自制的原始憑證.用于單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這樣的內部自制收據是合法的憑據,可作為成本費用入賬.單位之間發生業務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監制的收據.行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據.單位與部隊之間發生業務往來,按照規定不需要納稅的,可以使用部隊監制的收據,這種收據也可以入賬.

2.涉及的費用,你收的是收據,如果是農產品或廢舊物資等,你可以拿來作賬,但要稅前扣除.如果是向正規公司購進原材料不索要發票,這不僅僅是你公司利益受損,還會受到稅務機關罰款.

3.行政事業單位的專用收據可以做賬.

4.資金往來收據,應到地稅局領購,才是規范的.

5.自制的原始發票可以入賬,包括去文具店買東西的收據,但是在交稅時,都要扣回來.

(二)關于發票

根據《中華人民共和國發票管理辦法》第三條、第二十條、第二十五條規定,發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的收付款憑證,是合法的憑證.

發票和收據能同時開嗎?

首先,最大的不同就是發票除了可以做為收取往來款的憑證外,還可以做為一家企業成本、費用和收入的原始憑證,而收據只能作為收取往來款項的憑證.說白了,發票可以作為報銷的憑證列入成本費用;而收據僅僅能夠證明發生的現金關系而無法列入成本費用.所以,從消費者的角度來說,如果只是為了證明支付了某筆款項,并不不是用之于報銷,則開收據就行.而如果是企業用途的支出,之后需要用在企業報銷,這個時候必須索要發票.

收據也分成很多種.用于單位內部發生的業務如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這個時候使用企業內部自制收據是合法的憑據可作為成本費用入賬.企業和部隊之間發生業務往來,按照規定免稅的可以使用部隊監制的收據,這種收據也可以入賬.行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據,同樣可以入賬.還有稅務機關監制的收據,用于企業之間業務往來.

所以其實,收據是可以入賬的,只是在計算所得稅時不可以稅前扣除.

以上整理的資料內容,就是我們針對"收據與發票有什么區別?"這一問題的全部解答.收據與發票都是屬于原始憑證,可以用于某項經濟交易的收支證明,但是兩者的區別還是很多的.通常情況下,收據只能用于證明,不能像發票一樣列入成本費用.