錯賬如何查找和更正?

錯賬如何查找和更正?

1、錯賬查找

(1)重記或漏記賬戶查找.就是在登記賬簿時,將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方.其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定"標準賬戶".然后,再與日記賬進行核對.如果日記賬發生重記或漏記,則其增減發生額會與總賬的增減發生額不符;如果日記賬發生額大于總賬,說明日記賬發生重記,相反則為漏記.最后,還應根據總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數額,如果有,即為重記或漏記數.

(2)記反賬戶方向的查找的方法.記賬反方向,指應該記到增加方的數字,記入減少方,或者相反.這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次.由于記賬方向的錯誤,就會使賬戶的一方合計數加大,另一方合計數減少,這就使變動前后雙方都產生了差數.這個差數就是數字的"2"倍.因此,把這個差數用"2"除,所得的商就是記錯方向的數字.

(3)單純筆誤的查找方法.

①數字錯位的查找方法.數字錯位,就是把數字的位數記錯,錯款金額能被9整除,則商為記錯位的數字.然后,在賬內查找此數,將商放大10倍或縮小10倍.

②數字顛倒的查找方法.數字顛倒就是把數字中的前后兩個數字書寫顛倒.例如,把58寫成85,必然使錯數27(85-58)成為顛倒了兩位數的查額,用此數除以"9",商為"3",就是記顛倒了兩位數字的差額.本題數字記顛倒的是03、90,58、85這兩對數.

③寫錯或寫掉角、分尾數的查找方法.寫錯或寫掉角、分尾數就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數丟掉或寫錯,查找方法,就是與原始憑證核對.

2、錯賬更正.

出納人員在登記現金、銀行存款日記賬,可能由于記賬憑證有誤,使得賬簿記錄發生錯誤,如果發現賬簿記錄有錯誤,出納人員應按規定方法予以及時更正.

(1)劃線更正法.如果賬簿記錄有錯誤,且尚未結賬,而其所依據的收款憑證或付款憑證沒有錯誤,應采用劃線更正法.具體做法是:將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線注銷,但必須原有字跡可辨認;然后,在劃線的上方用藍字或黑字填寫正確文字和數字,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責任;錯誤的數字,應全部劃線更正,不能只劃掉其中個別錯別數字.

(2)紅字更正法.它是指記賬憑證的會計科目或金額發生錯誤,且已入賬,應用紅字更正法更正.一般是在"結賬"以后,錯賬不官用劃線更正法.

錯賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種.

劃線更正法,結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,應當采用劃線更正法.

紅字更正法,是指用紅字沖銷原有錯誤的憑證記錄及賬戶記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法.

補充登記法,是指用藍字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法.

產生錯賬的原因有哪些?

導致會計人員產生錯賬的原因是多種多樣的,概括起來主要包括如下幾種:

(一)記賬方向錯誤.在記賬時,在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方.如果把應記的紅字的數字誤記為藍字;或把應記的藍字數字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯誤.

(二)漏記.在記賬時將某一憑證的金額的數字遺漏未記入賬簿.

(三)重記.將已經登記入賬的金額數字,又重復記入賬簿.

(四)記錯科目.在記賬時"張冠李戴",如將現金記入銀行存款科目.

(五)數字位數移位.在記賬時將數字位數移動,即以大寫小(少寫1個或幾個0)或以小寫大(多寫1個或幾個0).例如將100寫成10,或將10寫成100等.

(六)數字位數顛倒.在記賬時,將某一數字中相鄰的兩位顛倒登記入賬.一是鄰數顛倒.二是隔位數字倒置.如將12寫成21,123寫成132等.425記成524,701記成107等等.

(七)其他不規則錯誤.一是會計原理、準則運用錯誤:這些錯誤的出現是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計核算程序的設計等會計核算的各個環節出現不符合會計原理、準則等規定的錯誤.二是計算錯誤:確定計量單位錯誤、選擇計算方法錯誤和運用計算公式錯誤、結賬時發現數字打錯,余額記錯;從而導致不符等等.

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