如何更正賬本登錯的賬務

如何更正賬本登錯的賬務

會計核算中常用的錯賬更正法有3種,即:劃線更正法、紅字更正法和補充更正法.

1、劃線更正法適用錯誤:結賬前,發現記賬憑證填制無誤而賬簿記錄由于會計人員不慎出現筆誤或計算失誤,造成賬簿中的文字或數字錯誤.

文字錯誤采用劃線更正法:只需在錯誤的文字中間劃一道紅線,然后在上方用藍字書寫正確的文字;

數字錯誤采用劃線更正法:需在錯誤的數字中間劃一道紅線(錯誤數字全部注銷),然后在上方用藍字書寫正確的數字.

2、紅字沖銷法適用錯誤:

一、原記賬憑證上會計科目名稱寫錯或應借、應貸的方向記錯而造成賬簿記錄錯誤.

二、原記賬憑證上會計科目、借貸方向正確,只是所記的金額大于經濟業務的實際金額,造成賬簿記錄中金額錯誤.先用紅字填制一張與原憑證相同的記賬憑證,后用藍字填制一張正確的會計憑證.只是金額多記采用紅字沖銷法:只需將多記的金額用紅字填寫一張記賬憑證

3、補充登記法適用錯誤:原記賬憑證上會計科目、借貸方向正確,只是所記的金額小于經濟業務的實際金額,造成賬簿記錄中金額錯誤.只需將少記的金額用藍字填寫一張記賬憑證.

記賬憑證錯誤應如何更正

根據《會計工作基礎規范》的要求,對記賬后發現記賬憑證錯誤的,具體更正方法有以下3種.

(一)、對于科目錯誤而金額并未錯的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用于沖銷原來錯誤記賬憑證,其摘要為"注銷××年×月×日×號憑證",其次再用藍字編寫一張正確的記賬憑證,其摘要為"訂正××年×月×日×號憑證".

(二)、金額錯誤而會計科目及借、貸方向未錯的記賬憑證,則可分為兩種情況:對于實計金額小于應計金額的記賬憑證,按照其差額用藍字填寫一張記賬憑證,摘要為"補充××年×月×日×號憑證少記金額";對于實計金額大于應計金額的記賬憑證則根據其差額用紅字填制一張記賬憑證,摘要為"沖銷××年×月×日×號憑證多計金額".

(三)、對于以前年度的記賬憑證錯誤,主要指科目或金額方面的錯誤,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證,摘要為"更正××年×月×日×號憑證".例如,發現一張2013年12月28日第168號付款憑證標明管理費用金額應是3600元,記賬時誤記為6300元,則用紅字編制一張記賬憑證,其摘要應為"更正2013年12月28日168號付款憑證多計金額".

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