報銷時電子發票能多次使用嗎

報銷時電子發票能多次使用嗎

不能

場景一:員工A前幾個月的電子發票已經報銷過了,這個月又打印了一次拿來報銷.這可能是故意的、也可能是無意的.

場景二:員工A發生費用取得的電子發票,A報銷了一次,A又把電子發票的PDF文件發給員工B,B把電子發票打印出來,又報銷了一次.

因為同一張電子發票在復印后和原發票幾乎一模一樣,如果用來重復報銷,財務人員根本無法識別.有些企業的財務人員每次在核對報銷單及發票時,都要核對票號是否是已經報銷過的.看似簡單的操作卻給財務人員增加了巨大的工作量.

比如以下場景:員工A通過ps軟件把前幾個月已經報銷過了的電子發票,修改了信息生成了一張新的電子發票,又報銷了一次.

由于電子發票是由報銷者自行打印的,所以原來發票的物理防偽性能都被取消,鑒別真偽只能通過去國稅總局的官網查驗,這不僅需要財務手動輸入各種票面信息,而且也不適用于大批量的查驗,這無形中也給財務增加了不小的工作壓力.

如何打印電子發票

電子發票是信息時代的產物,同普通發票一樣,采用稅務局統一發放的形式給商家使用,發票號碼采用全國統一編碼,采用統一防偽技術,分配給商家,在電子發票上附有電子稅務局的簽名機制

首先,打開你的電腦,找到傳送給你的電子發票,如果是電子郵箱要下載后才能打印,接收到中國電信股份有限公司發給你的電子發票.

下載電子郵箱中的要打印的電子發票,且電腦裝有支持pdf文件讀取.

如果不做任何修飾的話,用A4紙打印出來會很大,可以自己進行圖片修整.

最簡單的是用WORD的文檔,插入圖片,對圖片進行大小調整

然后運用WORD軟件直接把調整好的電子發票打印出來就可以了

由于電子發票大量普及,本文也講解了報銷時電子發票能多次使用嗎等有關電子發票的問題.電子發票在廣泛使用的同時,財務人員也要特別注意產生的相關問題,比如重復使用與造假.如需咨詢更多內容,請點擊會計學堂答疑窗口.