原始憑證分割單如何使用

原始憑證分割單如何使用

單據分割,是指若干個單位共同承擔一筆業務,只取得一張合法有效的原始憑證,因而需要將該單據分割成若干部分,以供各單位分別記賬的會計行為.單據分割在有二級機構的報賬單位用得較多.在日常工作中,單位在進行單據分割時通常作如下處理:一是將原始憑證復印,各單位在復印件上寫上應分攤的金額批報入賬;二是由取得發票單位或一級報賬單位制作分配表,復印后提供給其他單位或二級報賬單位入賬.筆者認為上述兩種處理方式均不妥,財政部《會計基礎工作規范》規定:"一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應當將其他單位負擔部分,開給對方原始憑證分割單進行結算".

正常的原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容,如憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單位、金額和費用分攤情況等.故單位在進行單據分割時,應制作一張各要素齊全的"原始憑證分割單"(式樣如圖1),清楚寫明要進行分割原始憑證的基本內容,包括:日期、數量、單價、金額、出具單位名稱、接受憑證單位名稱等;同時寫明原始憑證分割情況,包括:本單位應分攤的金額、事項說明,并加蓋保存憑證單位公章,經辦人簽章."原始憑證分割單"連同原始發票復印件一并使用.如果會計事項較重要,或金額較大,分割單位要求提供"安徽省行政事業單位往來結算收據"時,為了準確反映會計事項的來龍去脈,單位也應制作"原始憑證分割單",連同收據結算聯一并交給分割單位.

由于"原始憑證分割單"具備了原始憑證的支出功能,所以絕非簡單的單據復印或白條說明,各項手續均應完備齊全,方可入賬.

如何制作"原始憑證分割單"

正常的原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容,如憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單位、金額和費用分攤情況等.故單位在進行單據分割時,應制作一張各要素齊全的"原始憑證分割單"(式樣如圖1),清楚寫明要進行分割原始憑證的基本內容,包括:日期、數量、單價、金額、出具單位名稱、接受憑證單位名稱等;同時寫明原始憑證分割情況,包括:本單位應分攤的金額、事項說明,并加蓋保存憑證單位公章,經辦人簽章."原始憑證分割單"連同原始發票復印件一并使用.如果會計事項較重要,或金額較大,分割單位要求提供"安徽省行政事業單位往來結算收據"時,為了準確反映會計事項的來龍去脈,單位也應制作"原始憑證分割單",連同收據結算聯一并交給分割單位.

由于"原始憑證分割單"具備了原始憑證的支出功能,所以絕非簡單的單據復印或白條說明,各項手續均應完備齊全,方可入賬.

原始憑證分割單如何使用的問題會計學堂小編就給大家分析完了,因為原始憑證分割單是有原始憑證的功能,所以就不是我們平常那種復印單據,需要其他手續才能入賬,關于上文內容大家還有其他疑問的話,可以繼續和我們一起探討哦.