怎樣查找錯賬？

在日常的會計核算中，發生差錯的現象時有發生。如果發現錯誤：

　　一是要確認錯誤的金額；

　　二是要確認錯在借方還是貸方；

　　三是根據產生差錯的具體情況，分析可能產生差錯的原因，采取相應的查找方法，便于縮短查找差錯的時間，減少查賬工作量。

　　查找錯誤的方法有很多，現將常用的幾種方法介紹如下：

　　（1）順查法（亦稱正查法）。

　　順查法是按照賬務處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關賬簿記錄一筆一筆地進行核對，最后檢查有關賬戶的發生額和余額。這種檢查方法，可以發現重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優點是查的范圍大，不易遺漏；缺點是工作量大，需要的時間比較長。所以在實際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法。

　　（2）逆查法（亦稱反查法）。

　　這種方法與順查法相反，是按照賬務處理的順序，從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。即先檢查各有關賬戶的余額是否正確，然后將有關賬簿按照記錄的順序由后向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對，最后檢查有關記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優缺點與順查法相同。所不同的，是根據實際工作的需要，對由于某種原因造成后期產生差錯的可能性較大而采用的。

　　（3）抽查法。

　　抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法。當出現差錯時，可根據具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據差錯發生的位數有針對性地查找。如果差錯是角、分，只要查找元以下尾數即可；如果差錯是整數的千位、萬位，只需查找千位、萬位數即可，其他的位數就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優點是范圍小，可以節省時間，減少工作量。