憑證摘要寫錯了怎么改

憑證摘要寫錯了怎么改

不管是不是軟件,都應該紅字沖回原憑證,然后再重新做一筆對的.

有三種方法:1紅字更正法 2,補充登記法 3劃線登記法.

紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明"訂正×年×月×號憑證",據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來.應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系.

記賬憑證的編制要求

(1)記賬憑證各項內容必須完整.

(2)記賬憑證應連續編號.一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號.

(3)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上.

(4)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證.

(5)填制記賬憑證時若發生錯誤,應當重新填制.已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明"注銷某月某日某號憑證"字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明"訂正某月某日某號憑證"字樣.如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數字與錯誤數字之間的差額另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字.發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證.

記賬憑證的主要意義

任何單位,每發生一項經濟業務,如現金的收付,物資的進出,往來款項的結算等等,經辦業務的有關人員必須按照規定的程序和要求,認真填制會計憑證,記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容,并在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責任.一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核,只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據.會計憑證的填制和審核,對于完成會計工作的任務,發揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:

1、會計憑證是登記賬簿的根據

每個企業在生產經營過程中,會發生大量的、各種各樣的經濟業務.會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務,必須依據會計憑證.每當發生經濟業務時,必須填制相應的會計憑證.一般地說,經濟業務發生在哪里,會計憑證就在哪里填制.這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況.隨著經濟業務的執行和完成,記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程序最終匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據.

2、審核會計憑證,可以更有效地發揮會計的監督作用,使經濟業務合理合法

通過會計憑證的審核,可以監督各項經濟業務的合法性,檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀,違反會計制度的現象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正.以改善經營管理,提高經濟效益.

3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

任何一項經濟業務活動,都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責,加強責任感;并便于發現問題,查明責任,從而有利于加強與改善經營管理,推行經濟責任制.

憑證摘要寫錯了怎么改?記賬憑證寫錯必須要更改的,可以采用:紅字更正法、直接沖銷法、差額登記法.如果在填制記賬憑證時發生錯誤,應當重新填制.如果已經登記入賬的記賬憑證發生錯誤可以根據不同的情況,分別更正.