員工預支款如何做分錄

員工預支款如何做分錄

預支工資,就是工資還沒到約定發放日期,向用人單位預先支取自己的工資.目前這種行為沒有任何法律法規約束,完全是勞動者和用人單位雙方自愿協商.預支工資一般不走"應付職工薪酬"科目,作為其他應收款來處理.

一、 會計分錄如下:

1、借款時:

借:其他應收款,

貸:現金.

2、預提分攤工資時:

借:制造費用(或管理費用),

貸:應付職工薪酬.

3、發放工資時,

借:應付職工薪酬,

貸:銀行存款(應發數與收回借款差額),其他應收款.

二、預支工資情況(由部門主管核定是否合理)

1、遇到自然災害及意外事故導致生活暫時困難的員工;

2、患有重病、大病而導致家庭生活暫時困難的員工;

3、因子女教育需要而導致家庭生活暫時困難的員工;

4、因員工個人學習再深造而導致經濟暫時困難的員工;

5、經公司認定在情理當中的其它情況.

針對員工預支款如何記賬問題,會計學堂小編整理了上述內容,具體的流程各公司也有自己的程序與規章制度,如審核程序、擔保問題、預支流程,大家需要根據自己公司的不同情況區別對待,小編解決的是會計上的記賬問題.需要注意的是,預支款與借支單在會計上是有區別的,在賬務處理上面需要做不同的分錄.