工業企業可以單獨設置備用金嗎?
(1)設專人保管零用現金,并負責小額的零星開支.
(2)當零用金快用完時,即由保管員把零用金憑單及原始憑證提交會計部門,經有關人員審核后,會計部門再開出支票,由零用金保管員向銀行兌現,補足、恢復原零用金限額。
(3)如果建立的零用金額限額太多或太少,會計部門再作相應的調整。
[例]某公司于2007年1月1日建立備用金制度,根據企業零星開支發生的頻繁程度,規定限額為3000元,于每月中旬補足一次。
1月中旬,備用金保管員提交零用金憑單及支出憑證如下:電話電報費960元,出租車費735元,報紙雜志費675元,購買賬薄等辦公用品624元,備用金剩余8元。
1月1日,設立備用金限額,會計部門開出支票,由保管員向銀行兌現,有關會計分錄如下:
借:其他應收款--備用金3000
貸:庫存現金3000
1月15日,補足備用金時:
借:管理費用--電話電報費960
出租車費735
報紙雜志費675
辦公費用624
貸:其他應付款--現金長款2
庫存現金2992

可以單獨設置“備用金”科目核算?
備用金本來是"其他應收款"的二級科目,根據會計制度設計要求,如果你單位備用金使用十分頻繁的話,可以把它當成一級來核算;相當于"其他應收款--備用金"
所以,當你支付備用金時
借:備用金---某車間
貸:現金
車間來報銷時,根據費用明細
借:制造費用(等相關科目)
貸:現金
車間來報銷的話,你又把現金補充給他了,所以那個備用金科目的金額沒有變.當車間不用備用金時
借:現金
貸:備用金--某車間
一般來說,企業正常的運營過程中都會設置備用金的,因為企業運營中會有很多瑣事都需要用到小額費用的,這時備用金就可以解決啦!在會計學堂上有很多相關的資料供大家免費查閱,所以歡迎大家來會計學堂查閱。











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