現金日記賬是否每年換?

現金日記賬是否每年換?

現金日記賬每個會計期間更換一次.

現金日記賬(Cash Journal)用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結余情況的特種日記賬.

現金日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用"收入"(借方)、"支出"(貸方)和"余額"三欄式.

現金日記賬通常由出納人員根據審核后的現金收款憑證和現金付款憑證,逐日逐筆順序登記.也可以采用多欄式的格式,即將收入欄和支出欄分別按照對方科目設置若干專欄.

登記現金日記賬時,除了遵循賬簿 登記的基本要求外,還應注意以下欄目的填寫方法:

日期

"日期"欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期.不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期.

憑證編號

"憑證字號"欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號.如,企業采用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入"記×號";企業采用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入"現收×號".

摘要

"摘要"欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要.

對應科目

"對應科目"欄應填入會計分錄中"庫存現金"科目的對應科目,用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈.在填寫對應科目時,應注意以下三點:

第一,對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;

第二,當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現金,則"庫存現金"的對應科目有"主營業務收入"和 "應交稅費",此時可在對應科目欄中填入"主營業務收入",在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩 行;

第三,當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上"等"字.如用現金 800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現金日記賬"對應科目"欄中填入"管理費用等",在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元.

借方、貸方

"借方金額"欄、"貸方金額"欄應根據相 關憑證中記錄的"庫存現金"科目的借貸方向及金額記入.

余額

"余額"欄應根據"本行余額=上行余額+本行借 方-本行貸方"公式計算填入.

正常情況下庫存現金不允許出現貸方余額,因此,現金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借 方.若在登記現金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額.

會計賬簿要每年換新本嗎?

在新的會計年度建賬并不是所有賬簿都更換為新的.一般來說,現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、大多數明細分類賬應每年更換一次.但是,有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由于材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍,工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次.第二年使用時,可直接在上年終了的雙紅線下面記賬.固定資產明細賬由于一年內變化不大可以連續使用,各種備查賬簿也可以連續使用.

若要更換,更換新賬的程序是:年度終了,在本年有余額的賬戶"摘要"欄內注明"結轉下年"字樣.在更換新賬時,注明各賬戶的年份,在第一行"日期"欄內寫明1月1日;"憑證種類號數"欄空置不填;在新賬"摘要"欄內注明"上年結轉"字樣,將各賬戶的年末余額直接抄寫入新賬余額欄內,并注明余額的借貸方向.過入新賬的有關賬簿余額的結轉事項,不需要編制記賬憑證.

大家都知道凡是與"高級"沾邊的,肯定就不是輕而易舉拿下的,所以,想要獲得中級會計證,就要懂得把握機遇,做好迎接挑戰的準備!以上就是會計學堂小編為大家關于現金日記賬是否每年換?的全部內容了.