沖紅沖錯了怎么處理

2018-12-19 11:52 來源:網友分享
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作為財務人員,大家一聽到發票沖紅應該就知道發票已經出現了一次錯誤,所以才會需要開紅字發票,但是有的人還是會不注意,又將發票開錯,出現這種情況的話,沖紅沖錯了怎么處理?下面大家就和小編一起來仔細分析下。

沖紅沖錯了怎么處理

一、信息表開具錯誤,負數發票開具正確,導致負數發票開具與信息表不對應。若負數發票與信息表不對應,稅務端系統會提示核銷不通過,企業無法進行正常申報。這種情況下需要提請稅務機關進行信息表修正,將錯誤的信息表編號修正為正確的編號,使得企業可以正常申報。

二、紅字信息表上傳成功后發現錯誤,需要修改或撤銷的。填錯的信息表未上傳時,可直接在開票系統中作廢;一旦上傳成功,納稅人端便不能修改或撤銷。應憑紙質的《開具紅字增值稅專用發票信息表》(加蓋公章)和《作廢紅字發票信息表申請表》(加蓋公章)及經辦人身份證原件到辦稅服務廳辦理信息表的撤銷。

三、負數發票開具錯誤,但已經不能作廢的。負數發票開具錯誤不能再申請紅字發票,因此若發現錯誤應及時作廢,并開具正確發票。若開錯的負數發票已經不能作廢,就需要向稅務機關說明情況,請稅務機關提出處理意見。

《開具紅字增值稅專用發票信息表》上傳不成功可能有以下幾種原因:

(1)在上傳紅字信息表時提示藍字發票有認證記錄,不能上傳事實上,系統里有認證記錄就說明該張發票已經被購買方認證了,應該由購買方申請紅字信息表,然后將審核通過并生成了編號的紅字信息表交于銷貨方,由銷貨方開具負數發票。

(2)藍字發票不是本月或上月開具的,不能上傳銷貨方在開具紅字發票信息選擇時勾選了“因開票有誤等原因尚未交付的”。只有本月或上月開具的、尚未交付購買方的發票,在申請紅字信息表時才能選擇這一項。不屬于這個情況的,要勾選“因開票有誤買方拒收的”才能完成上傳。

(3)紅字信息表金額大于藍字發票金額出現這個提示時,首先要核實信息表的金額是否準確,若無錯誤,則是因為對同一張信息表重復上傳。

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什么是沖紅呢?

簡單來說就是把退回來的發票,當作錯誤的發票。然后開一張紅色字體的發票,內容和退回的發票內容一模一樣,這樣紅色的那張發票就會將原來發票的內容抵消掉。接下來就可以重新開一張正確的發票了。

那么普通發票怎么開紅字呢?

第一步:登錄開票系統

第二步:在“發票管理”→“發票查詢”中找到那張退回的普票,記下“發票類別代碼”和“發票號碼”。

第三步:點擊“發票管理”→“發票填開”→“增值稅普通發票填開”,打開了增值稅普通發票的開具界面,隨后點擊左上角的“負數”按鈕。

第四步:在彈出的藍色框框填入剛剛記下的信息。再點“下一步”。

第五步:接下來會彈出一個“銷項正數發票代碼號碼填寫、確認”的框,里面會有上面列明類別代碼、發票代碼、購方名稱、購方稅號等信息,一一核對確定就是這張普票之后點確定。

第六步:在對話框里錄入信息,需要特別注意的是,沖紅的發票金額要負數!負數!負數!其他信息要與之前那張發票一致,記得檢查備注欄的信息,確認無誤之后再打印發票。

第七步:走正常開發票的流程,然后就完成了。

沖紅沖錯了怎么處理的問題會計學堂小編就給大家講解到這里,上文中主要提到了三種情況,一種是信息表開錯,第二種是紅字信息表上傳后錯誤,第三種是負數發票開錯,大家可以根據自己的具體情況對比分析,看完以上內容大家還有疑問的話隨時來和小編交流哦。

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