金蝶系統外購入庫出現負數怎么處理?
賬面庫存數量出現負數雖不是一件令人滿意的事情,但在實際運作中,由于數據錄入的不及時和差錯等種種原因又確實會出現負庫存現象.
對待負庫存有兩種不同的看法.一種是嚴格不允許出現負庫存.當所執行的作業將使賬面數出現負庫存時,不允許這個作業的執行.在配貨、批發等作業中,這種要求十分合理,因為這些作業是根據計算機賬面庫存而不是實物庫存進行的.
如果在這些作業中允許存在負庫存,那么就會發生批準了的配貨單等無法執行的情形.但是在零售等作業中,不允許出現負庫存就不盡合理了,因為零售是根據實際庫存而不是計算機賬面庫存來進行的.既然有實物庫存,就必須允許它銷售.所以,另一種看法是允許一定條件下負庫存的存在,并及時檢查出現負庫存的原因,比如貨品串碼,使得該入賬的貨品沒有入賬,不該入賬的貨品反而入賬;又如沒有及時輸入入庫單據而銷售等.

負庫存的出現在一定程度上揭示了營銷活動中的不規范和差錯,如果能由此對這一狀態有效要求和監控,則將有益于提高管理水平.但是,負庫存的出現也帶來了諸多問題.最突出的是庫存成本計算和出庫成本計算的問題,因為此時無法確定這些成本.一般做法是在出現負庫存時,使用一個合理的暫估成本來計算,待能夠確認真實成本時,對庫存成本和出庫成本進行調整.這個調整的計算量比較大,完全人工化的調整十分煩瑣,由計算機系統自動做出調整建議則是一種較好的解決方法.當使用真實成本沖抵暫估成本時,系統應能夠區分零售、領用、損耗、配貨等各類出庫作業的成本調整額.負庫存的控制應區分不同對象和不同作業.對存貨倉庫,應當控制負庫存;對價格高的商品,不論存放地點是倉庫還是賣場,都應當控制負庫存;對根據計算機賬面庫存數進行的配貨和批發等作業,需要控制負庫存.
相關案例:金蝶外購入庫核算怎么撤銷?
金蝶外購入庫核算是不可以撤銷的.
處理方法:在發票把單價改正確再核算次.
會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進行的反映.它主要是指對會計主體已經發生或已經完成的經濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱.合理地組織會計核算形式是做好會計工作的一個重要條件,對于保證會計工作質量,提高會計工作效率,正確、及時地編制會計報表,滿足相關會計信息使用者的需求具有重要意義.
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