員工預借招待費用會計分錄怎么寫?

2018-05-31 16:27 來源:網友分享
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不管是出差還是招待客戶,不少的公司都是采用預借然后報銷的流程,本文來為大家詳細解答員工預借招待費用會計分錄怎么寫,希望對大家有幫助,具體請看全文。

員工預借招待費用會計分錄怎么寫?

預借差旅費實際為員工備用金性質,當預借現金給員工時,分錄如下:

借:其他應收款-員工備用金

貸:銀行存款/庫存現金

當員工提供報銷申請和相應費用憑據(比如發票等),分錄如下:

借:管理費用-差旅費

貸:其他應收款

更為嚴謹的會計處理要求企業在月末需要對備用金進行費用評估,評估哪些賬上的備用金有可能已經需要費用化,這個時候雖然還未取得合規的入賬憑據,也需要入賬:

借:管理費用-差旅費

貸:預提費用

員工預借招待費用會計分錄怎么寫?

公司的報銷制度:

1、公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。

2、員工出差預借差旅費應填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規定程序報批后,到財務部門預借差旅費。

3、員工出差返回后,填寫“費用報銷單”,按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。

以上就是小編為大家介紹的員工預借招待費用會計分錄怎么寫,小編還為大家介紹了公司的報銷制度,如果還需要更多的財務知識,歡迎在窗口與會計學堂老會計們互動答疑。

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