存貨清查是指通過對存貨的實(shí)地盤點(diǎn)，確定存貨的實(shí)有數(shù)量，并與賬面結(jié)存數(shù)核對，從而確定存貨實(shí)存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符的一種專門方法。存貨清查的方法采用實(shí)地盤點(diǎn)法。存貨清查按照清查的對象和范圍不同，分為全面清查和局部清查。按清查時間分為定期清查與不定期清查。

由于其實(shí)物形態(tài)不同，體積重量、碼放方式各異，需要采用不同的方法進(jìn)行清查。一般而言，存貨清查方法有實(shí)地盤點(diǎn)法和技術(shù)推算法兩種，但大多采用實(shí)地盤點(diǎn)法。清查時，既要從數(shù)量上核實(shí)，還要對質(zhì)量進(jìn)行鑒定。

在清查過程中，首先必須以各項(xiàng)存貨目錄規(guī)定的名稱規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，查明各項(xiàng)存貨的名稱、規(guī)格，然后再盤點(diǎn)數(shù)量檢查質(zhì)量。為明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和便于查詢，各項(xiàng)存貨的保管人必須在場，并參加盤點(diǎn)工作。

清查盤點(diǎn)結(jié)束時，應(yīng)及時把盤點(diǎn)的數(shù)量和質(zhì)量情況如實(shí)填制“盤存單”，并由盤點(diǎn)人和存貨保管人簽名或蓋章。

盤存單是記錄存貨盤點(diǎn)結(jié)果，反映存貨實(shí)有數(shù)的原始憑證。為進(jìn)一步查明賬實(shí)是否相符，確定盤盈盤虧，還應(yīng)根據(jù)“盤存單”和有關(guān)賬簿記錄編“盤點(diǎn)盈虧報告單”。該報告單是調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證，也是分析差異原因，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。

存貨清查應(yīng)注意的幾個問題：

1.每年在編制年度報表前，必須對存貨進(jìn)行一次 全面清查；

2.為了加強(qiáng)控制，還應(yīng)在年內(nèi)結(jié)合 企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行定期或不定期的輪流或重點(diǎn)清查；

3.除了要進(jìn)行實(shí)物 盤點(diǎn)，賬實(shí)核對外，應(yīng)注意存貨的質(zhì)量和儲存情況。