金蝶軟件如何修改編碼

2020-02-18 13:52 來源:網友分享
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以前單位的財務人員都是靠手賬,現在的信息技術越來越發達,財務軟件也越來越多,所以大家都已經習慣了用財務軟件來操作,但是并不是所有的財務軟件就一定十分的適合自己的公司,比如大家用金蝶軟件的話就想知道金蝶軟件如何修改編碼?

金蝶軟件如何修改編碼

1、改科目編碼,在【固定資產管理】窗口,單擊選中需要修改的固定資產卡片記錄,再單 擊工具條【編輯】按鈕,進入【固定資產卡片及變動—修改】窗口; 單擊【部門及其他信息】頁簽,在【固定資產科目】及【累計折舊科目】 文本框按【F7】鍵,彈出【會計科目】窗口,單擊選中對應的科目,單擊 【確定】按鈕,完成固定資產卡片上科目信息的修改。

2、改卡片編碼,如果是在初始化期間錄入錯誤,就要進行反初始化,如果是在其它期間錄入錯誤,比如:在7月份錄入的固定資產卡片,已折舊,結賬,總賬也結賬了;到了8月份發現錄錯了,但是8月份已做固定資產折舊,結賬了,總賬未結賬。怎么修改原始固定資產卡片?

首先將總賬和固定資產管理反結賬到7月份,然后你反過賬7月份的憑證,反審核固定資產相關的憑證,最后在【系統設置】-【初始化】-【固定資產】-【業務處理】-【變動處理】,選中卡片點“變動”,做固定資產卡片修改。

金蝶每個版本可能不一樣,僅供參考!

金蝶財務軟件如何更改科目代碼結構?

一般不建議會計更改財務軟件中的科目代碼,如果企業確實有更改科目代碼要求,那只能與金蝶財務軟件客服或銷售商聯系,之后才能完成會計科目代碼更改。完成金蝶財務軟件科目代碼更改后,會計還要改一下自動結轉憑證與報表公式。

企業會計除了可使用格式科目編碼,還可在金蝶財務軟件自行設置科目代碼。會計在設置科目代碼時,先要找到金蝶財務軟件中的基礎設置選項,點擊這個功能模塊中核算項目資料選項中的物料模塊,單擊修改按鈕進行科目更改。

金蝶財務軟件的核算項目類別中有修改窗口,會計單擊屬性維護中的存貨科目代碼進行修改即可。進行財務科目代碼更改要進行自定義屬性設置,單擊屬性文本框中的缺省值進行設置,點擊相應的存貨科目代碼之后確定完成。會計在更改科目代碼時,還要更正一下二級或是三級科目代碼。

一般金蝶財務軟件中一級科目都是自帶的,進行二級科目代碼要按照一級科目代碼加上二級科目代碼位數設置;進行三級科目代碼設置,要按照一級科目代碼加上二級科目代碼位數加上三級科目代碼位數原則進行。

金蝶軟件如何修改編碼

金蝶KIS專業版單據編碼規則設置

(1) 單據編碼規則的設置

編碼規則是指業務單據的編碼規則。

單擊〖基礎設置〗→〖單據設置〗,系統轉入“單據設置”的顯示界面。 在該界面中,顯示了所有業務單據的編碼格式、規則等設置。

“修改單據參數設置”可以該單據編碼規則的設置,該頁面由兩個頁簽組成:編碼設置、編碼選項,單擊分別進入相應的頁面;

在編碼設置頁面:進行單據編碼規則的設置;編碼設置頁簽主要通過組合各種變動項目(自定義項目、日期項目、流水號、核算項目)產生單據編碼規則,例如自定義 日期 流水號,項目級次理論無限制;

在編碼選項設置頁面:主要設置與單據編碼相關的各種參數設置,例如允許手工編碼等;

設置之后保存則返回 “單據設置”界面并把定義規則填入相應的字段。

注意:

用戶在單據上錄入核算項目后(只要作為編碼的核算項目發生調整)單據編碼產生或變動調整,保存后單據修改也如此處理;

如果用戶將某兩個或兩個以上原來屬于同一單據、不同事務類型的編碼(如組裝單)設置為同種規則,則其自動計數功能按同編碼規則的一起處理,即兩種單據統一流水號計數,否則分別獨立編號;不同類別的單據編碼允許重復;

暫估補差單單選項頁簽上的允許手工錄入選項默認設置為不選上,并且不允許用戶修改設置;

如果核算項目的長度設置為0,表示長度按照實際核算項目長度產生;所有項目長度累加不可超過編碼允許的長度,若超過,保存時系統提示:編碼設置長度超過XX,請重新設置;需要注意的是隨著流水逐步增加,可能出現需要自動擴位的處理:比如原有設置的流水號長度為3位,在對應流水號超過999時,就需要對對應編碼規則中的流水號項目的位數自動擴位。在編碼生成時,若流水號長度超過系統設置位數,系統提示:‘當前流水號長度已經超過最大位數X設置,系統將自動擴位!’,確認后編碼設置中流水號長度擴充一位。

(2) 單據編碼規則的應用

1.如果編碼規則‘使用編碼規則’復選框選中,單據新增時,系統按照編碼規則產生單據編號,單據修改時,核算項目更改后,系統重新刷新生成單據編碼;

2.如果單據修改,不調整核算項目,單據編碼維持原狀;

3.單據斷號:由于刪除產生的單據斷號,以后考慮,當前手工編碼解決;

注意:同種單據不允許編碼重復,當前同種單據的流水號統一流水處理,如果修改流水號(編碼規則中),按照新的流水號起始編號

4.如果金蝶KIS系統‘使用編碼規則’未選中,如果手工錄入的單據編碼重復,保存時系統提示:單據編碼重復,保存不成功!‘確認’后返回單據編輯狀態;

如果系統‘使用編碼規則’選中,如果單據編碼重復,保存時系統提示:單據編碼重復,是否系統編碼?如果選擇‘是’,系統根據編碼規則產生單據編碼(如果重復,系統后臺根據當前流水進行流水號遞增),并保存單據,‘否’則返回單據編輯狀態;

5. 系統重新調整單據編碼后,按照新設置的規則(考慮系統中已存在相同編碼規則的歷史單據)產生單據編碼,例如調整流水號后,按照新的流水號編號。

金蝶軟件如何修改編碼、金蝶財務軟件如何更改科目代碼結構、金蝶KIS專業版單據編碼規則設置的問題會計學堂小編都為大家講述了,不過每個版本可能還是有所區別,所以大家可以區別對待,在操作過程中還有疑問的話可以隨時和小編交流。

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