發票抬頭寫個人可以報銷嗎

2020-02-11 13:24 來源：網友分享

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如果不是特別熟悉財務的人，一般都會覺得要報銷就會需要發票，會計也會無數次的普及，索取需要報銷的發票的時候，發票抬頭必須要是企業，而且名稱不能錯，稅號也要填。但是，真的必須要個人抬頭的發票就真的不能報銷嗎？接下來我們就一起討論下發票抬頭寫個人可以報銷嗎？

發票抬頭寫個人可以報銷嗎

能不能報銷,看你的公司規定.

補充:

1、發票的抬頭,就是"購物人名稱".英譯:invoice title.如自己購買,就寫自己的名字.如單位購買,報銷,就寫單位名稱.

2、種類分為:商業發票:抬頭是買方,即收貨人 ;海運提單:抬頭就是to order of ,一般是收貨人,即買方,也有空白抬頭的,還有來人抬頭的(to bearer) ;

3、匯票:三種: 限制性抬頭,指示性抬頭,持票人抬頭(來人抬頭) 抬頭人都是賣方或其指定收款人 ;支票:抬頭是收款人 .

4、信用證:不講抬頭,只講受益人和開證人.限制性抬頭是指僅限于交付款項給收款人,不得轉讓.出票人開立限制性抬頭的匯票,是不愿使匯票流入第三者手中.

個人抬頭的住宿費、電話費等發票不得稅前扣除

根據《國家稅務總局關于印發〈進一步加強稅收征管若干具體措施〉的通知》（國稅發〔2009〕114號）第六條，加強企業所得稅稅前扣除項目管理的規定"未按規定取得的合法有效憑據不得在稅前扣除。"

因此，如果發票抬頭是個人名字的電話費，就沒辦法在企業所得稅稅前扣除。如果遇到這種情況，建議公司可以將通訊補貼列入企業員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發放，不需要職工提供發票，可以作為工資薪金支出直接稅前扣除，從而減輕公司的納稅負擔。

同時，根據《國家稅務總局關于進一步加強普通發票管理工作的通知》（國稅發[2008]80號）第八條第（二）項規定：“納稅人使用不符合規定發票特別是沒有填開付款方全稱的發票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。”

所以，員工出差開取住宿費發票的時候，一定要提供企業的開票信息并開具企業抬頭的發票（最好是增值稅專用發票），開具個人抬頭的住宿費發票不可以在稅前扣除。

發票抬頭寫個人可以報銷嗎

與此同時，有一些地方性的規定需要會計注意，比如：

廣州稅務規定，向消費者個人提供住宿服務不得開具增值稅專用發票。但如果該個人屬于出差，住宿后要求開具增值稅專用發票給所屬單位抵扣進項稅額，在索取增值稅專用發票時，須向銷售方提供購買方公司名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號的信息，不需要提供相關證件或其他證明材料。同時，開票方應在發票備注欄錄入住宿個人的姓名和身份證號碼信息。同樣的，江西稅務在營改增問答中，也對此類問題進行了解釋和說明。

但是，如果作為一個職業會計，你還是認為，只有公司抬頭的發票才可以報銷稅前扣除，個人抬頭的發票不得在企業所得稅前扣除，更不要考慮抵扣增值稅。那你確定你是一個合格的會計嗎？

明確的說，個人抬頭發票與經營有關也可稅前扣除

所以，對于報銷發票必須是單位抬頭的這個理解是片面的，隨著增值稅深化改革力度的加大，從2019年4月1日起，公司員工因公出差的車票等雖然個人抬頭的，但是既可以抵扣增值稅，也可以抵企業所得稅！

所以，只要真的是公司生產經營活動引起的費用支出，都可以稅前扣除，與是否個人抬頭是沒有關系的（原則上，可以開公司名稱的，必須以公司名稱開具），一般情況下，需要滿足這兩點：

① 從客觀條件來看，該發票只能開給個人的，不能開給公司，這時候發票的抬頭為員工個人。比如實名制車票，機票等。

② 這部分費用的支出是公司生產經營活動引起的，是公司為了取得更多收入而產生的必要支出，是公司應該承擔的費用。比如職業教育費等。

所以，只要滿足這兩點，只要符合以上2點要求，根據《企業所得稅法》第八條的規定，是可以稅前扣除的。

但，畢竟這些都是概念性的文字描述，到底哪些發票可以以個人抬頭開具后進行報銷呢？

常見可稅前扣除的個人抬頭發票

1、公司員工因公務所需的飛機票、火車票、船票、保險等等費用，因為這些都只能開給個人，所以抬頭是員工個人的名字可以報銷。

2、通信費：這一點各地不僅相同，北京就明確規定不能稅前扣除，陜西就要求作為工資薪金支出稅前扣除，而河北就要作為職工福利限額稅前扣除。所以如果真的業務需要用到手機，建議以公司的名義去辦卡，直接就可以開具公司抬頭的發票。

3、位員工提供的住房補貼，因為一半情況下員工和業主簽訂的租房合同都是個人名義的，發票抬頭也只能個人。