收據是否可以做費用憑證

收據是否可以做費用憑證

其實是可以的,但要分情況:

1.用于單位內部發生的業務如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這個時候使用企業內部自制收據是合法的憑據可作為成本費用入賬.

2.企業和部隊之間發生業務往來,按照規定免稅的可以使用部隊監制的收據,這種收據也可以入賬.

3.行政事業單位發生的行政事業性收費,可以使用財政部門監制的收據,同樣可以入賬.還有稅務機關監制的收據,用于企業之間業務往來.

收據與發票有什么共同點和不同點

一、相同點:發票和收據都是原始憑證,它們都可以證明收支了某項款項;

二、不同點:收據收取的款項只能是往來款項,收據所收支款項不能作為成本、費用或收入,只能作為收取往來款項的憑證,而發票不但是收支款項的憑證,而且憑發票所收支的款項可以做為成本、費用或收入,也就是說發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證;

對于顧客所索要不同的憑證,這要根據他的目的而分,有的人是為企業辦事,需要到企業報銷費用,這時他必須索要發票,否則他不能報銷,因為收據不能做成本或費用的原始憑證.

而有些人只是為證明他收了或付了某些款項,并不想作為報銷憑證,開票就要交稅,開收據不用交稅,索要發票要比索要收據的價格要高,所以這時這些人就索要收據而不索要發票.

發票是從稅務機關購買的.其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅.在銷售商品時,如果開的是普通發票,它所標示的價格就是含稅價格,如果開的是增值稅專用發票,那么它標示的價格就是不含稅的價格.

也即:發票可以作為報銷的憑證,列入成本費用;而收據僅僅能夠證明發生的現金關系,而無法列入成本費用.

作用:

1、憑證又稱會計憑證,是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任并據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明.它可以分為兩大類:即原始憑證和記賬憑證.會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據.

2、發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動,所提供給對方的收付款的書面證明,是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據.發票分為:普通發票和增值稅專用發票和專業發票.稅務機關是發票的主管機關,負責發票印制、領購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監督.

3、收據也是一種收付款憑證,收據可以分為內部收據和外部收據.外部收據又分為稅務部門監制、財務部門監制、部隊收據三種.內部收據是單位內部的自制憑據,用于單位內部發生的業務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等.

收據是否可以做費用憑證?會計學堂小編告訴大家是,收據只能用于企業與個人,企業與企業之間的往來款項的票據,不可以用于涉稅方面的費用和成本的憑證.大家如果還有什么不明白的都可以來網站咨詢我們答疑老師哦.