電子發票財務怎么核票

電子發票財務怎么核票

電子發票是個新事物,報賬人打印出來作為附件給財務,財務審核付款.可這個過程里存在著隱患.報賬人自己也不一定記得是否報銷過,存在重復打印報銷的可能.

首先想到的是登臺賬

財務審單的人員,在excel表做臺賬管理,對電子發票的發票代碼和發票號碼做登記.而有些審單的財務人員,可能是審核之后,然后去挑有電子發票的來登記,著存在漏登記的可能.

其次,對一些小公司來說,實際上財務人少,可能審單和付款(通過報賬易或者微信、網銀付款,此處不考慮不相容職務分離的控制)是同一人,如果報賬后,財務人員自己再打印出來申請報銷,這就出現了故意重復報銷的可能.

第三,財務主管審核該類報銷單時,費用會計說自己登了臺賬,可財務主管不可能再在臺賬里逐一核對,要驗證是否登臺賬,可操作性不強.財務主管復核"是否已經登臺賬、是否重復打印"這兩個控制點時,無法從報銷單上獲得信息.

第四、我們希望明細賬里還可以再次復核.如果在摘要里注明了電子發票的號碼,我們可以檢查是否重復報銷,這是事后的"大數據檢查".

電子發票能否作為報銷憑證入賬?

1、電子發票是可以作為報銷憑證的.根據《關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號),正式規定打印版式電子發票的法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同.

2、電子發票可以作為財務原始憑證報銷入賬.因為電子發票同普通發票一樣,采用稅務局統一發放的形式給商家使用,發票號碼采用全國統一編碼,采用統一防偽技術,可以在稅務機關網站查詢驗證發票信息.

電子發票財務怎么核票的問題,看了上述文章的解答,你學會了嗎?其實電子發票打印出來與普通的發票一樣也是可以作為報銷的憑證進行入賬的,大家以后可以把電子發票進行打印,它的用途和功能就和普通發票一樣了.