會計記賬憑證摘要的書寫技巧

會計記賬憑證摘要的書寫技巧

1.簡單明了、一看便知

有些會計人員單純追求"簡單",但卻不明了.如收、付款憑證,只寫"收款"、"付款"二字.轉賬憑證,只寫"轉成本"、"調整科目"等.其實只要稍微多加幾個字,其意義就會很清楚,對收付款業務,摘要應寫明收付款的性質,即寫明收什么款,付什么款、如寫成"收新華廠銷貨款"、"收大成公司投資款":"付包裝物押金"、"付購料款"、"付商業匯票款"等.對于轉賬業務,應寫明轉賬內容,如寫"結轉材料差異"、"轉入庫材料成本"、"轉出庫材料成本"、"轉產品銷售成本"、"收入轉本年利潤"、"購設備未付款"等等.

2.字跡清楚,語法通順.

3.內容要與附件相符,不能照抄.

在實際工作中,有的摘要寫著"歸還某單位的墊款",可實際憑證是匯出銷貨款,有的將收入款計入應付款,當然,有的是筆誤所致,有的是對業務不十分理解,實際工作中,有的是為了隱瞞業務真相.總之,附件能真正表明業務的發生及完成情況,應根據附件的內容總結業務的性質,概括其業務內容,給人以一目了然的感覺.但又不能照抄原始憑證,有的會計將原始憑證的內容全寫入"摘要欄",過賬時摘要寫了半張賬頁,則大可不必.

4.紅字沖賬也應寫明摘要內容.

有的更正錯賬時的紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件,但也應摘要寫明沖賬原因或業務內容如寫明"更正某號憑證錯賬":"沖減退貨進項稅額"等.

記賬憑證應該怎樣編號

給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找.記賬憑證編號的方法有多種:

一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號,編為記字第**號;

一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號,分別編為收字第**號、付字第**號、轉字第**號;

還有一種是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬五類進行編號,分別編為現收字第**號、現付字第**號、銀收字第**號、銀付字第**號、轉字第**號.當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫.記賬憑證無論是統一編號還是分類編號,均應分月份按自然數字順序連續編號.通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號、重號.

通過上文會計記賬憑證摘要的書寫技巧,在操作的時候一定要仔細,作為會計人員,應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力,掌握好具體的會計處理的內容,各財務人員和企業經營者都應高度重視.如果你還需要更多的財會知識,歡迎持續關注官網資訊更新.