登記賬簿的基本要求是：登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫。下列情況，可以用紅色墨水記賬：


（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；


（2）在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；


（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數金額；


（4）根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。