涉稅專業服務機構及其涉稅服務人員存在《監管辦法(試行)》所列情形、稅務機關需要采取約談方式的，應當事先向當事人送達《稅務事項通知書》,通知當事人約談的時間、地點和事由。當事人到達約談場所后，應當由兩名以上稅務人員同時在場進行約談。約談人員應當對約談過程做好記錄，可視情況進行音像記錄。