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樸老師

職稱：會計師

2024-11-26 16:40

一、可能遇到的困難
寫單：員工要熟悉系統(tǒng)，可能有培訓(xùn)成本，且易出現(xiàn)信息填寫不完整的情況。
審核：電子憑證真實性難判斷，跨部門溝通不便，會使審核時間延長。
審批：受系統(tǒng)穩(wěn)定性和領(lǐng)導(dǎo)習慣影響，效率可能降低，且審批權(quán)限設(shè)置和變更復(fù)雜。
時效：大量報銷或外部因素可能導(dǎo)致系統(tǒng)處理慢、付款延遲。
憑證保留：存在數(shù)據(jù)存儲安全風險，且存儲格式可能過時，影響長期可讀性。
裝訂和存檔：電子檔案管理要求高，合規(guī)性認定復(fù)雜。
二、可行性
公司付款報銷走線上是可行的，能提高效率和便于數(shù)據(jù)分析。
三、會計準則相關(guān)規(guī)定
會計準則未禁止線上報銷。公司要保證報銷流程符合會計信息質(zhì)量要求，如確保憑證可靠、報銷及時、內(nèi)容清晰可對比。稅務(wù)法規(guī)認可電子憑證合法性，但要按要求保存，會計檔案管理辦法也對電子檔案管理有規(guī)定。

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