老師，請問往來款一般是在什么時候沖預付？

微信用戶 追問

2024-11-12 09:55

老師，我們這邊買了一批辦公家具，實際是先到貨，再預付，因為發票沒到，所以一直掛的預付，共分了三次支付。也就是說先到貨，老板讓我支付了一筆款，過了幾個月再支付了一筆款，依然沒到發票，再過幾個月才到發票支付尾款

堂堂老師 解答

2024-11-12 09:58

在這種情況下，每次支付時，你可以先將款項記入預付賬款。等到最終收到發票并核對無誤后，再將所有預付的款項轉入相應的固定資產賬戶或其他相關賬戶。這樣做可以保證款項的適當記錄，并在收到發票后及時調整賬務。

微信用戶 追問

2024-11-12 10:00

老師，問題就出在這里，發票在支付第二筆款時到的，我想問的是這個沖賬是在支付最后一筆也就是第三筆款時可以嗎

堂堂老師 解答

2024-11-12 10:03

當發票在支付第二筆款時到達，你應該根據發票金額立即對前兩筆預付款進行沖銷處理，將其記入相應的固定資產或費用賬戶。至于第三筆款項，由于是在發票到達后支付的，可以直接將這部分款項記入相應賬戶，而不需要再預付后沖銷。這樣可以確保各項支付與發票的對應準確無誤。

微信用戶 追問

2024-11-12 10:14

老師，也就是說必須要在收到發票做賬務處理時沖賬，而不能等到支付尾款時沖賬對嗎？稅法上有規定嗎？

堂堂老師 解答

2024-11-12 10:17

是的，根據一般會計原則，應當在收到發票并確認交易的準確性后立即進行賬務處理，包括沖銷預付款項。稅法上，及時準確地記錄和報告交易也是必要的，以確保符合稅務合規要求。這有助于避免日后可能的稅務問題或會計差錯。

微信用戶 追問

2024-11-12 10:23

老師，為什么要在收到發票時沖賬，而不是收到貨后并全部支付完成時沖賬，這一點我沒怎么明白？

堂堂老師 解答

2024-11-12 10:25

收到發票時沖賬是因為發票是正式的財務憑證，標明了具體的交易內容和金額，是確認成本和支出的關鍵依據。而收到貨物時，雖然實物已經到手，但沒有發票，你無法準確確認交易的財務細節，如確切金額、稅率等。因此，為了確保賬務準確性和合規性，最好是在收到發票，即具備完整交易信息時進行沖賬處理。這樣做有助于確保財務記錄的準確性和符合會計準則。