單位員工A支取公司備用金25000元，現在職工B想支取備用金5000元，公司決定從A的備用金拿出來5000給B，對于公司而言具體應該怎么走流程？實物操作是怎么樣？

堂堂老師

職稱：中級會計師

2024-11-09 08:39

在這種情況下，公司需要做的是內部調整備用金的記錄。首先，應確保員工A同意從其已支取的備用金中劃撥5000元給員工B。然后，財務部門需要調整兩位員工的備用金記錄：

1. 在員工A的備用金記錄中，將金額從25000元調整為20000元。
2. 在員工B的備用金記錄中，記錄新增5000元。

實物操作方面，員工A需要將5000元現金交給財務部門，財務部門再交付給員工B。最后，確保所有操作有相應的書面記錄，包括調撥的備忘錄或內部轉賬單，由相關人員簽字確認，以保證資金流向的清晰和透明。

小幸運追問

2024-11-09 08:42

老師B員工是不是應該打個支款單或者借條給公司？對于A是把她之前打的5000借條還給她還是怎么？

堂堂老師解答

2024-11-09 08:45

對于員工B，確實應該填寫一份支款單或借條，以證明他已經從公司領取了5000元備用金，這樣可以保證財務記錄的準確性和完整性。

對于員工A，由于原來的25000元備用金中已經劃撥了5000元給員工B，所以員工A的備用金記錄應相應減少。這種情況下，原來的借條不需要還給員工A，而是應該更新記錄，顯示員工A現在只持有20000元的備用金。可以重新開具一份新的借條或者在原借條上做修改注明，以確保記錄的準確無誤。

小幸運追問

2024-11-09 08:46

對于A是不是可以給開個收據？收5000，這樣沖她的賬？

堂堂老師解答

2024-11-09 08:49

對于員工A，財務部門可以開具一份收據，確認從員工A那里收回了5000元備用金。這樣的操作有助于清晰記錄資金流向，同時也幫助確保員工A的備用金賬戶與實際持有的現金金額相符。這份收據應詳細記錄金額、日期及雙方簽字，以便日后核對和審計時使用。