老師好，請問采購的商品，在還沒有收到發票的情況下，當月可以先用合同為原始憑證，做個暫估的分錄嗎？下月收到發票了，再做個相應的憑證把它沖紅就好了吧？

寧兒 追問

2024-10-18 19:03

哦，那哪些屬于有效憑證呢？

廖君老師 解答

2024-10-18 19:06

您好，送貨單，合同，付款回單就是

寧兒 追問

2024-10-18 19:10

那老師，我問下，公司員工預支備用金，用于給公司采購所需物資，除了有簽字按手印（有身份證照片）的備用金申請表外，最好還有什么資料來做原始憑證？還有，就是員工出差的話，沒有公車隨行，但其坐的朋友順幾車，然后沒有產生交通費，她寫了個情況說明，按了手印，那這個情況說明需要叫法人簽字嗎？

廖君老師 解答

2024-10-18 19:13

您好，1.這些可以的，員工借款呀，不是不還的，寫好事由就行
2.下面這個又不花公司的錢，是好事呀，為啥要寫說明呀，如果他還要報銷油費是要寫情況說明

寧兒 追問

2024-10-18 19:23

我們是國企，每年會有審計查賬，所以每個環節，他們都有細節要求，我只是不清楚這個情況說明有沒有必要再叫法人簽字，不是不花錢，是沒有公車隨行，但又沒有車票，但卻還是要有交通補貼，所以才要寫情況說明，如果有公車隨行，就沒有交通補貼

廖君老師 解答

2024-10-18 19:26

您好，1.那就得按公司的規定，有文件 的吧，審計就是根據文件來審的
2.那公司有這個文件話，寫情況說明可以呀，我們財務審核和支付都按文件 來