老師，請問，收到供應商的合同和發票，因為合同變更過，金額大些，而發票金額小些，我8月收的這張票，已經掛應付賬款到8月了，合同重新更換，我把憑證拆了重新裝訂，這種情況還需要寫什么說明什么的嗎？

寧兒 追問

2024-09-12 14:32

那這樣的話，我就前面的合同不變，也不用拆開來重新裝訂了，因為8月已經結賬了，您的意思就是在9月做賬，把上月的紅字做個相反的憑證沖掉，然后這月重新掛總合同金額，并在摘要欄里寫明：8月訂貨多少，本月增訂貨，但8月已收發票多少，故本月作調整，這樣，您看行不？

堂堂老師 解答

2024-09-12 14:35

您的處理方式基本正確。在9月做紅字沖銷及藍字補錄的分錄，確保賬目準確反映合同變更情況。摘要應清晰描述調整事項，包括原合同信息、新增訂貨量、已收發票金額以及調整原因。這樣能有效追溯調整過程，保持賬目一致性。

寧兒 追問

2024-09-12 16:22

意思是單獨用A4紙寫一張情況說明，是這樣嗎？還是說在制單時摘要欄里寫明就好了

堂堂老師 解答

2024-09-12 16:25

在制單時摘要欄寫明調整詳情即可。通常不需要額外打印說明文件。摘要應包含關鍵信息：原合同金額、新增訂貨、已收發票金額以及調整原因。這樣既簡潔又符合常規會計操作流程。