藥品零售連鎖企業，有40余家零售門店，均在一個城市，財務統一核算管理，統一納稅。零售門店內設有專職收銀員，未設其他財務專職崗，其他相關財務工作由店長安排店內人員落實。日常工作中，各零售門店應該做好哪些財務管理工作？ 老師除了核對進銷存單據等，還要怎么做？

樸老師 解答

2024-05-09 15:39

1.財務票據管理：專職收銀員在領取收費票據時，應詳細注明領用時間、起止號碼、數量、名稱等內容，并在票據登記簿上簽字。門店應嚴格遵守GSP（藥品經營質量管理規范）要求，對于非質量問題的藥品銷售，一經售出不得退換。如有退回的商品，應打印銷后退回電腦小票保存備查。做好各種票據的監督檢查工作，對票據的領用、使用、保管情況和票據所收資金進行不定期或定期檢查。對于發生退費、作廢、重制票據等情況，票據管理員要逐張審查、核對，確保收款的正確性。
  2.財務核算與報表：門店應按規定做好財務核算，按月編制會計報表、會計憑證、帳冊等。參保人員醫保賬戶資金不足部分以現金支付，并確保相關資金的正確記錄和核算。
  3.資金管理：雖然門店沒有獨立的財務專職崗位，但店長應負責店內資金的日常管理，確保資金的安全和合規使用。總部應加強對門店資金使用的監督和審計，確保門店的資金使用符合公司的財務管理政策和法律法規要求。
  4.內部控制與風險防范：店長應定期組織店內員工進行財務管理知識的培訓，提高員工的財務管理意識和風險防范能力。門店應建立健全的內部控制機制，包括但不限于收銀員與庫管員的相互牽制、資金與票據的分離管理等。總部應定期對門店進行財務審計和風險評估，及時發現和糾正問題，確保公司的財務安全和穩健運行。
  5.信息溝通與協作：門店與總部之間應建立暢通的信息溝通渠道，確保財務信息的及時傳遞和共享。門店應積極配合總部進行各項財務檢查和審計工作，提供真實、完整的財務數據和信息。店長應定期向總部匯報門店的財務狀況和經營成果，為公司的經營決策提供參考依據。