我們研發部門經常需要買一些料件，我統一讓他們找采購來買，采購拿票來報銷的，這樣避免了很多的研發人員要買東西、報銷手續，為他們節約了自身工作時間，他們有需求也是直接找采購，金額大的就口頭和老板申請，但是到采購去報銷的時候，老板有時又覺得買的多了，這種怎么管控好？ 現在就是有的東西比如工具類的，金額大的好幾千的有，幾十百來塊的也有，就只有買和用，用丟了或怎樣也不知道，全靠研發人員自覺，公司是不是也應該對這塊有一個管理？

同學你好
  1.建立采購申請制度：研發部門需要采購料件時，應向采購部門提出申請，填寫采購申請單，寫明采購物料名稱、規格、數量、用途等，并由部門負責人審核簽字。對于金額較大的采購申請，需進行可行性分析和審批，可采用分級授權審批的方式，不同金額范圍對應不同的審批權限。
  2.建立采購審批制度：采購部門根據采購申請單，進行采購預算和計劃的編制，并報請相關部門或領導審批。在審批過程中，可以對采購數量、金額等關鍵要素進行把關，確保采購活動的合理性和規范性。
  3.建立料件領用制度：研發部門的料件領用應建立臺賬，記錄領用人、領用時間、領用數量等信息，并嚴格按照申請用途使用。對于工具類的料件，可以制定定額管理，明確每個研發人員的工具領用限額，以避免浪費和不必要的開支。
  4.建立定期盤點和報廢制度：研發部門應對所采購的料件進行定期盤點，對于出現丟失、損壞的料件，應及時報告并查明原因。對于達到報廢條件的料件，應按照公司規定進行報廢處理，避免浪費和造成安全隱患。
  5.建立監督檢查制度：公司可以對研發部門的采購活動進行監督檢查，重點檢查采購申請的審批情況、采購合同的簽訂和執行情況、料件的庫存和使用情況等，以確保管理制度得到有效執行。