老師 請教你一個問題：商貿公司，平常單子很多，客戶也很多，如何分配好財務這塊呢？現目前是 打單的人既過銷售單又與客戶對賬并收款且做收款單

武月紅 追問

2023-11-10 10:35

財務就是一個出納 一個會計 采購銷售后勤都是不能碰系統的

郭老師 解答

2023-11-10 10:36

你好，那打單的人是什么意思啊？這個是誰？

武月紅 追問

2023-11-10 10:37

我現在想的是 在做賬這塊 如何能規避一下 因為打單的人把我剛剛說的全做了的話 財務這塊有弊端

武月紅 追問

2023-11-10 10:38

但是不做的話 又很難調整 因為她們的客戶只有她們最清楚

郭老師 解答

2023-11-10 10:38

你好，他打單子沒有關系
你到時候拿著這個單子和對方企業對賬就行

這單子他需要有證明的，比如對方的發貨單，你單位的入庫單。入庫單上需要倉庫還有質量那邊簽字。

郭老師 解答

2023-11-10 10:39

防止打單子的人和對方串通舞弊

武月紅 追問

2023-11-10 10:41

不行  我們是小企業  每天是司機給客戶送貨 金額大小不等 每天都有收款 并不是每月對賬

郭老師 解答

2023-11-10 10:44

哦，那你們單位有沒有倉庫，倉庫驗收不驗收，驗收之前質量是不是檢測合格不合格，有這些人沒有。

武月紅 追問

2023-11-10 10:46

供應商這塊不用管  現在就是銷售這一塊的賬務問題

郭老師 解答

2023-11-10 10:47

銷售的話，你們有銷售訂單吧，銷售訂單和倉庫那邊核對，再和他的單子，然后讓對方回傳你們一個收貨單。

武月紅 追問

2023-11-10 10:50

我們沒有銷售訂單  直接是客戶報貨然后出銷售單存草稿，貨送了回來就過賬

郭老師 解答

2023-11-10 10:57

對方給你一個確認單
有吧

武月紅 追問

2023-11-10 10:57

我之前試過 打單的人就只打銷售單然后存草稿，然后專門的一個人過銷售單然后做收款。這樣的話，問題1：做收款的人只能根據實際收到的款做賬，并不清楚這筆款是否收完:。 問題2：打單的人，由于做收款的人有時間延遲問題，不能及時和客戶核對款項是否正確問題，也不能及時把未收款的單子發給客戶，讓客戶付款

郭老師 解答

2023-11-10 11:09

第一個，問下出納就可以

郭老師 解答

2023-11-10 11:09

或者是出納那邊給他一個收款統計。

郭老師 解答

2023-11-10 11:09

發貨單有了，對方出確認單之后就可以對賬了。

武月紅 追問

2023-11-10 14:17

我的意思是 不能確定收的款是不是銷售單上的金額 有無少收等

郭老師 解答

2023-11-10 14:20

你好，那這個打單子的人核對一下不就行了。

郭老師 解答

2023-11-10 14:20

查不出來就得核對一下，總得有一個人核對，不是你就是他。