我想問一下，預收賬款和合同負債這兩個科目是怎么用的？不太理解，什么情況下可以放預收賬款，什么情況下可以合同負債？

meizi老師

職稱：中級會計師

2023-03-22 09:27

你好；合同負債：本科目核算企業已收或應收客戶對價而應向客戶轉讓商品的義務。期末貸方余額，反映企業在向客戶轉讓商品之前，已經收到的合同對價或已經取得的無條件收取合同對價權利的金額。
※合同負債的主要賬務處理：企業在向客戶轉讓商品之前，客戶已經支付了合同對價或企業已經取得了無條件收取合同對價權利的，企業應當在客戶實際支付款項與到期應支付款項孰早時點，按照該已收或應收的金額，借記“銀行存款”“應收賬款”“應收票據”等科目，貸記本科目；企業向客戶轉讓相關商品時，借記本科目，貸記“主營業務收入”“其他業務收入”等科目。涉及增值稅的，還應進行相應的處理。企業因轉讓商品收到的預收款適用本準則進行會計處理時，不再使用“預收賬款”科目及“遞延收益”科目。
※合同負債與預收賬款的區別在于：在合同成立前已收到的對價仍作為預收賬款，合同一旦正式成立，及時將預收賬款轉入合同負債中。此外，確認預收賬款的前提是收到了款項，確認合同負債則不以是否收到款項為前提，而以合同中履約義務的確立為前提。