開具銷售發票給客戶發電子票，一定要求發源文件嗎？還是轉換成PDF的也行呢

小花 追問

2022-04-12 15:06

財政部6號文明確要求企業以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。可是這個規定是什么意思啊？是不是一定要有源文件才行啊

楊一老師 解答

2022-04-12 15:07

同學你們好，這個意思是既要保留紙質會計憑證也要保留電子會計憑證的意思，

小花 追問

2022-04-12 15:31

財政部6號文明確要求企業以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。從政策本身來看，電子發票原件需要合規、高效的的方法進行歸檔保存。那么什么樣的文件才是合規的原始版式文件呢？
收到的電子發票需以電子形式進行保存歸檔，那么電子發票原件是指增值稅開票系統直接生成的并且加蓋電子簽章的發票版式文件，目前電子發票的版式文件分為PDF格式、OFD格式，換言之經過截圖以及轉化過的JPG/PNG等格式文件都不是合規的電子發票原件，就算存儲歸檔，也是不合規的。掃描件以及二次轉化格式的PDF格式文件，也無法算作合規的電子發票原件，簡言之就是不符合6號文的要求以及規定。
這段文字說轉化過的PDF也不行呢？

楊一老師 解答

2022-04-12 15:33

同學你好，電子版的應該是不能采用轉化過的，紙質版打印出來的是可以拿轉化過的PDF打印的