老師好！我公司是小規模納稅企業，請教老師一個問題：公司給員工租房是私人住宅，產生水電費沒有發票，但公司實際給員工付了這筆錢，請問老師怎樣做賬務處理？請老師指教，謝謝！

學堂用戶_ph754507 追問

2022-03-02 15:51

老師好！可是我公司確實給員工這個福利了呀，如果房東這邊有寫著房東名字的發票又能分清我司員工所用的度數及金額，是不是可以拿著房東的發票讓房東開具我司實際發生金額的收款收據作為我司入賬票據，并可以做稅前購除。

辜老師 解答

2022-03-02 16:03

要有這三項材料才可以的
1、需要簽訂房屋租賃合同,明列水電費有租房戶承擔.

2、有合同的租賃費和水電費可以入賬.計入管理費用--辦公費--租賃費和管理費用--辦公費--水電費用(三級科目)中.
3、憑證后需要附上雙方的合同原件或復印件依據.

學堂用戶_ph754507 追問

2022-03-02 16:16

老師好！那我每次報銷就填一張費用報銷單及復印租賃合同做附件么？（租賃合同每月都要復印做附件么），還要房東開一張收據么？因為每個月產生的費用都不一樣，請老師指教，謝謝！

辜老師 解答

2022-03-02 16:17

費用報銷單是需要的，合同有一次性有附件就可以的，可以讓房東開收據