出納的限制性規定有哪些

李老師 解答

2015-12-30 10:13

出納人員不能兼職其他會計工作崗位出納人員在早年稱作司庫，直接管理一個單位的錢款進出，所以對稽核、會計檔案保管和記賬等幾個崗位不能兼職。根據會計法有關稽核工作崗位的規定，如果一個會計工作人員既管錢款，又管復核，顯然容易作假，所以要予以禁止；一個單位的會計檔案保管，是指對本單位的各種憑證、會計賬簿、會計報表、財務計劃、單位預算和重要的合同等會計資料，定期收集后，審查核對，整理立卷，編制目錄、裝訂成冊的保管，如果允許一個人既管理一個單位的錢款，又保管會計檔案，顯然容易在錢款上做了手腳之后再利用管理會計檔案的機會掩蓋自己的行為，所以予以禁止：一個單位的收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作，包括記賬工作崗位的大部分但不是全部（比如現金日記賬和銀行往來日記賬就不包括在內），這部分記賬工作，是一個單位會計核算的基礎，也是發生現金往來的根據，也不能由出納人員兼任，一個人既管理錢款，又管理記賬這一發生錢款往來的根據，很容易監守自盜。這是對出納人員兼任其他會計工作崗位的法律限制。至于前面提到的一個單位的現金日記賬和銀行往來日記賬，如果確有需要，一般可以由出納人員兼任，但也要結合出納人員的職責，做到日清月結，賬目清楚。