送心意

樸老師

職稱會計師

2026-01-21 11:37

情況說明(模板)
致 XX 稅務局 XX 管理所:
我司為 [公司全稱],統一社會信用代碼:[XXX]。現針對 2025 年 11 月增值稅申報比對異常事項,作如下說明:
一、異常情況概述
我司在 2025 年 11 月增值稅申報期(截至 11 月 20 日)內,因電子稅務局系統中發票數據同步異常(開票金額與系統讀取金額存在差異,且無法手動調整),導致無法正常完成申報。為避免逾期,我司于申報期最后一日前往辦稅服務廳,在窗口工作人員指導下進行了零申報處理。
二、具體原因及依據
申報受阻原因:申報期內,我司電子稅務局端顯示的發票數據與實際開票數據不符(如開具的紅字發票金額未被系統正確識別),多次嘗試刷新、重新同步數據均無效,無法生成正確的應納稅額。
零申報的背景:為不產生逾期申報記錄,在大廳工作人員建議下,我司先按零申報完成當期申報,后續再進行更正。
后續處理意愿:我司已整理好 2025 年 11 月完整的發票明細、銷項稅額計算表等資料,現申請對該期申報進行更正,以確保申報數據與實際經營情況一致。
三、附件清單
2025 年 11 月發票開具明細(含紅字發票)
電子稅務局申報時的異常截圖
辦稅服務廳現場辦理的相關記錄
我司承諾上述情況屬實,并積極配合稅務機關完成后續更正及核查工作。
特此說明。
[公司名稱](蓋章)
[日期:XXXX 年 XX 月 XX 日]

麻瓜 追問

2026-01-21 11:39

這是專管員給出的比對異常條例,叫我一一例舉,并且出具印證資料,我印證資料應該怎么出

麻瓜 追問

2026-01-21 11:41

然后現在我們公司這兩百多的稅不打算退了,就不退就行,也可以附在情況說明上嗎

樸老師 解答

2026-01-21 11:43

一、異常項 1:專用發票含稅銷售額比對異常
比對內容:當期申報的專用發票含稅銷售額合計為 0 元,但實際開具 / 代開的增值稅專用發票含稅金額合計為 192572.64 - 217.64 = 192355.00 元。
? 印證資料
專用發票開具明細清單:從開票系統導出該期所有專用發票(含紅字發票)的清單,標注金額和稅額。
發票原件復印件:將本期開具的所有專用發票(含紅字)的記賬聯復印件整理成冊,紅字發票需附對應的藍字發票或沖紅說明。
銀行收款憑證:對應發票的銀行流水,證明業務真實發生。
二、異常項 2:普通發票含稅銷售額比對異常
比對內容:當期申報的普通發票含稅銷售額合計為 0 元,但實際開具 / 代開的增值稅普通發票含稅金額合計為 70316.83 + 703.17 = 71020.00 元。
? 印證資料
普通發票開具明細清單:從開票系統導出該期所有普通發票(含紅字發票)的清單,標注金額和稅額。
發票原件復印件:本期開具的所有普通發票(含紅字)的記賬聯復印件,紅字發票需附沖紅依據(如客戶退貨說明)。
銷售合同 / 訂單:對應發票的合同或訂單,佐證業務金額。
三、異常項 3:3 減 1 政策銷售額比對異常
比對內容:本期申報的 3 減 1 政策銷售額為 0 元,但實際開具的 1% 征收率增值稅發票不含稅金額為 370057.43 元,需確認填寫是否正確。
? 印證資料
1% 征收率發票清單:導出本期開具的所有 1% 征收率發票明細,注明金額和稅額。
增值稅申報表(零申報版):你當時在大廳做的零申報表格,標注 “3 減 1” 欄次為 0 的情況。
大廳申報記錄:辦稅服務廳出具的零申報受理回執或現場辦理記錄,證明當時因系統問題無法正常填報。
四、資料整理建議
按異常項打包:把每一項異常對應的資料單獨整理成一個文件夾,封面標注 “異常項 1/2/3”,方便專管員快速查閱。
附情況說明表:做一張表格,左邊列異常項,右邊列對應的資料名稱和頁碼,一目了然。
蓋章確認:所有復印件上都要加蓋公司公章,并注明 “此復印件與原件一致”。

麻瓜 追問

2026-01-21 11:45

當時稅務大廳處理沒有回執怎么辦

樸老師 解答

2026-01-21 11:46

應該都有回執單的呀

麻瓜 追問

2026-01-21 11:46

稅務大廳沒有拿給我

麻瓜 追問

2026-01-21 11:46

就叫我簽了個字我就回來了

麻瓜 追問

2026-01-21 11:47

然后讓我最后和專管出情況說明,讓我拍了最開始發給您的那兩張照片

麻瓜 追問

2026-01-21 11:48

老師我現在咋辦嗚嗚嗚

樸老師 解答

2026-01-21 11:52

一、 情況說明里怎么寫 “無回執” 這件事
你可以在說明的 “異常情況概述” 里,這樣補充:
我司于申報期最后一日(2025 年 11 月 20 日)前往 XX 辦稅服務廳辦理申報,因系統數據同步異常無法正常申報,在窗口工作人員指導下完成零申報。由于現場辦理時未獲取到紙質受理回執,我司已通過電子稅務局 “申報查詢” 功能導出了該期零申報的記錄截圖,同時附上了當日前往辦稅服務廳的佐證(如出行記錄、現場溝通的微信記錄等),以此證明零申報的真實性。
二、 替代 “大廳回執” 的佐證資料
如果沒有紙質回執,你可以準備以下資料來證明現場辦理的真實性:
電子稅務局申報記錄截圖
登錄電子稅務局,找到 “申報查詢” 模塊,導出 2025 年 11 月增值稅零申報的記錄截圖,截圖上要清晰顯示申報日期、申報狀態為 “已申報”。
當日出行 / 到廳佐證
如你是開車去的,可以提供當日的停車費發票、ETC 通行記錄。
如你是打車 / 地鐵去的,可以提供支付記錄或乘車憑證。
也可以提供你和大廳工作人員的溝通記錄(如微信對話、現場照片)。
發票開具時間佐證
導出本期所有發票的開具時間清單,證明發票都是在申報期內開具的,與你 “系統數據未同步” 的說法相呼應。
三、 給你的小建議
你可以先把這些替代資料整理好,附在情況說明后面。
如果專管員仍有疑問,你可以聯系當時幫你辦理的窗口人員,或者去大廳的導稅臺申請補開一份 “申報受理證明”。

麻瓜 追問

2026-01-21 12:01

老師,可以幫我看看那個第二張圖片的那個,5777.14和5994.82的數據是怎么出來的嗎

麻瓜 追問

2026-01-21 12:02

當時這兩欄一直沒法更改,改了就報錯沒法提交申報

樸老師 解答

2026-01-21 12:11

你看下下面的提示,提示有改法

麻瓜 追問

2026-01-21 12:28

就是要填5777.18 但是填了也比對異常

樸老師 解答

2026-01-21 12:29

那你強制提交不可以嗎

麻瓜 追問

2026-01-21 12:33

老師你真的很細心!謝謝您

樸老師 解答

2026-01-21 12:33

滿意請給五星好評,謝謝

上傳圖片 ?
相關問題討論
你好 可以的,到大廳人工修改的
2022-01-25 10:57:11
帶著公章、營業執照和申報表認可。
2022-01-17 11:56:40
這種就是可能存在數據時間差,建議還是和稅局確認下下步怎么處理,或者是讓稅局同步一下數據。
2023-10-18 08:17:31
1.登錄個人所得稅APP,在首頁中選擇“我要辦稅”,然后點擊“證明開具”。在證明開具中選擇“納稅記錄開具”,按提示輸入開具年月(可跨年)并完成驗證,點擊“生成納稅記錄”。納稅記錄制作完成后,點擊“保存”,下載生成納稅記錄并打印出來。 2.登錄自然人電子稅務局,點擊【特色應用】-【納稅記錄開具】功能。選擇申報日期并點擊【生成納稅記錄】即可預覽和下載納稅記錄。然后可以將其保存并打印出來。
2023-11-08 21:50:24
同學你好 申報什么稅
2022-03-01 13:15:10
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